Sé el/la próxim@ Office Experience Coordinator que transformará las finanzas entre países. Te invitamos a construir, junto a nosotros, el core bancario que mueve miles de de dólares cada segundo por todo el mundo. En Global66, tu trabajo tiene un impacto directo: mejorar la calidad de vida de las personas y empresas a través de productos y servicios financieros tecnológicos de vanguardia.

Nuestra Tribu y nuestra Cultura

La Tribu Global66: Somos una Tribu diversa de mas de 350 socios en Chile, Perú, Colombia y Argentina. Nos une el servicio que no cree en las fronteras y una pasión innegable por lo que hacemos. Aquí, tenemos conciencia de grupo y celebramos cada logro con la misma intensidad de la de un triunfo deportivo.

En Global66 estamos construyendo un ecosistema global de servicios financieros centrado en el cliente. Nuestra filosofía es simple: "Work Backwards from your Customer". Siempre nos preguntamos qué es lo mejor para el cliente y diseñamos la solución.

Tus próximos desafíos 🚀

El Office Experience Coordinator Global66, tiene la responsabilidad de asegurar una experiencia positiva y enriquecedora para todos los miembros del equipo dentro de la empresa. Este rol, se encarga de diseñar, implementar y gestionar iniciativas dirigidas a mejorar la satisfacción, el compromiso y el bienestar de los socios de la Tribu. Esto implica no solo la experiencia en la oficina, sino también durante sus viajes y eventos internos. Algunos procesos del cargo tienen alcance regional: Chile, Perú, Argentina y Colombia.

Dentro de sus funciones están:

1. Viajes y soporte ejecutivo:

   • Organización de viajes de la Tribu: Coordinación de compras de vuelos, reservas de hoteles/alojamiento, transporte y seguros, y asistencia durante viajes nacionales e internacionales programados para cada Q (Trimestre), asegurando una experiencia fluida y cómoda para los lideres.

   • Resolver y dar seguimiento a asuntos personales del CEO y CF, actuando como punto de apoyo que les permita delegar con confianza y dedicar su tiempo a la gestión del negocio.

   • Procesamiento de rendiciones de gastos de viaje (Rindegastos): Gestión de los procesos de rendición de gastos relacionados con viajes de los C-Level´s.

   • Mantener y actualizar anualmente los convenios con hoteles nacionales e internacionales (si procede)

   • Atender urgencias y brindar atención ante imprevistos de viaje (cambios de vuelos, hospedaje, entre otros).

2. Eventos e integración

   • Apoyo a actividades de integración: Apoyar actividades especiales entre áreas y a nivel de empresa en colaboración con el equipo de Recursos Humanos, PR (Fiestas Patrias, Navidad Regionales)

3. Gestión de compras y logística

   • Negociación con proveedores en términos favorables, garantizando siempre la mejor condición posible sin comprometer la calidad de los servicios y productos, gestionando facturación a crédito y mejorando convenios y descuentos.

   • Generar pedidos a los distintos proveedores según frecuencia definida (semanal, quincenal o mensual).

   • Coordinar la recepción de mercadería con proveedores y con la seguridad del edificio, y gestionar su almacenamiento en la bodega interna de la oficina o en bodegas de subterráneo.

   • Organizar el espacio recreativo/comedor, manteniendo el surtido y disponibilidad de las porciones diarias de snacks.

   • Mantener actualizado el inventario de snacks, artículos de cafetería y suministros de oficina.

4. Mantenimiento e infraestructura

   • Aseguramiento de la limpieza, orden y mantenimiento adecuado de la oficina mediante un cronograma de tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales.

   • Supervisión de las salas de reuniones y equipos, garantizando que estén disponibles y en condiciones óptimas para su uso.

   • Coordinación de visitas técnicas para la mantención de aires acondicionados, reparaciones e instalaciones necesarias.

   • Cotización y coordinación de remodelaciones, mejoras de espacios y reparación de daños en la oficina.

5. Accesos y seguridad

   • Administrar lockers y tarjetas de acceso digitales o físicas al edificio.

   • Actuar como contacto ante incidentes de seguridad y emergencias (alarmas y cámaras), y custodiar las llaves- dispositivos de emergencia de la oficina.

6. Compras y finanzas

   • Elaborar el presupuesto anual de los rubros a su cargo (Latam), y realizar su seguimiento y control mensual durante el ejercicio.

   • Administrar la tarjeta de crédito corporativa asignada a su nombre, destinada a la compra de vuelos, hoteles, seguros y otros gastos de viaje, asegurando un uso responsable dentro del presupuesto establecido, entregando los respaldos a la Analista Contable y explicando las devoluciones recibidas (por ejemplo, en caso de anulación de alguna compra).

7. Gestión de equipo y reporte

   • Supervisar y apoyar al equipo de aseo.

   • Apoyar a Office Coordinator de Colombia y Argentina.

   • Reporte regular de actividades y avances a la jefatura directa.

¿Qué buscamos?

• Estudios Universitarios completos de Administración de empresas o campo relacionado.

• 2-3 años de experiencia en cargos y funciones similares.

• Seniority y facilidad de comunicación o relacionamiento con externos o internos, Clientes internos, Proveedores, Directorio, etc.

Beneficios

Somos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.

¡Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento!

Algunos beneficios más:

• Programa Global Infinite Learner

• Posibilidad de obtener Stock Options

• Premios para viajar a todos los países donde tenemos oficina (Chile, Perú, Colombia y Argentina)

• Participar del offsite de equipo en diferentes países

• Cupón de descuento mensual en transferencias por nuestra app

• Dress Code libre

• Día libre de Cumpleaños

• Global66 te regala el computador a los 2 años

Y por si fuera poco… tendrás acceso a una App de beneficios de última generación,

• Fitness Virtual

• Telemedicina

• Nutricionista

• Soporte Psicológico

• App de Meditación